En bra och enkel samlingslokal är oftast en bygdegård som man hyr och disponerar helt själv. De flesta har redan bord, stolar och servis som ingår i hyran. De här lokalerna drivs ideellt och är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund,
Vill man ha allt arrangerat kan en festlokal vara en bra idé, de flesta erbjuder nämligen helhetsarrangemang där man betalar ett kuvertpris per person där allt ingår.
Några festlokaler erbjuder att man endast hyr lokalen för att själv ordna med mat & dryck eller anlita catering. Catering är då ett bra alternativ men man ska då räkna med extra kostnader förutom tilltugg även hyra av porslin, bestick, personal, bordslinne, servetter, dekorationer m.m. Det kan faktiskt bli så att totalkostnaden med catering blir högre än festlokalens egna helhetsarrangemang, speciellt om festlokalens hyra är relativt hög.